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1. 设置挂号数量警报线
系统可以为每个科室的每个医生（特别是号），设定挂号数量警报线。当就诊病人数量**过限定的数量时，计算机系统会自动报警来通知管理人员、护士、医生，以便及时提示护士是否增加医生或停止挂号。

2. 签到处理患者挂号时，不一定挂一个号或者挂号后不一定马上到相应的分诊处等待分诊，为了避免空叫号，浪费时间和造成就诊顺序的混乱，系统应该设置一段缓冲时间，当系统到该患者挂号后，等待一段固定时间（此段时间长度可配置）后，再加入排队等候队列，或者采用患者到达分诊处后先签到，再进入等候队列等待医生呼叫。

3. 叫号数量限制
分诊台护士有权对当天出诊的医生一次叫号数量进行限制设定，避免出现由于医生操作失误导致连续不断叫号的现象。

4. 叫号、显示方式的设置可以提供多种叫号显示方案，叫号语句自有组合，根据客户不同的需求来显示叫号的语言内容。

5. 医生登录设置
系统根据医生的登录号码，自动安排挂号患者到该诊室就诊，护士也可以通过手动调整患者到医生诊室就诊。

6. 复诊处理
复诊是指患者在做完检查、化验后回门诊进行再次就诊的情况。当患者来到门诊处复诊时，只需跟护士说明，护士能够在门诊分诊管理系统上的已就诊队列中找到该患者的信息，然后把该患者信息做复诊处理，系统能自动把患者安排给原来的医生就诊，并可设置位数。

7. 就诊
比如说贵宾、急救病人、残疾人以及老干部或持老年卡的患者需照顾就诊，针对这种情况，患者只需向护士申明，系统能够按设定提前就诊。

8. 患者选医生
对于普诊患者来说，当一个科室在当天有两个以上医生同时开诊时，可允许患者选择为其看病的普诊医生。当患者要求选择医生时，只需跟护士说明，护士只要在门诊分诊管理系统上的未就诊队列中找到该患者的信息，然后选择相应的普诊医生，系统能自动将该病人转到由他选择的普诊医生处就诊。

9. 科室间转换
在某种特殊情况下，如临下班前，某科还有很多患者，可以把该科的患者转移到相近的科室就诊。